Audiences : comment les avocats peuvent reprendre la main sur leur temps

Une audience reportée, un dossier appelé avec une heure de retard, un trajet de deux heures pour une intervention de quelques minutes : l’agenda d’un avocat se joue souvent au tribunal, et rarement comme prévu. Ce temps, difficile à anticiper, pèse sur tout le reste — les dossiers, les clients, mais aussi l’obligation de formation continue, que beaucoup repoussent faute de créneau.

Deux leviers permettent pourtant de récupérer une partie de ce temps : mieux utiliser les moments d’attente, et éviter les déplacements qui ne sont pas indispensables.

Le temps d’attente en audience, un temps perdu ?

Tout avocat connaît ces longues minutes sur les bancs de la salle d’audience, en attendant l’appel de son dossier. Un temps fragmenté, imprévisible, sur lequel il est difficile de caler quoi que ce soit.

C’est précisément le type de contrainte pour lequel la formation en ligne à la demande a été pensée. Sur LegalFamily, plateforme de formation continue en ligne dédiée aux avocats, les modules peuvent être suivis quand on veut, d’où l’on veut, puis interrompus et repris exactement là où on les avait laissés. Les formations sont animées par des avocats en exercice et des experts de leur matière, autour de problématiques concrètes de la pratique, et l’attestation se récupère directement depuis l’espace personnel.

Avec l’application mobile LegalFamily, dont la sortie est prévue en octobre, il deviendra possible d’avancer ses heures de formation directement depuis son téléphone — y compris pendant l’attente avant l’appel de son dossier. Quelques minutes par-ci, quelques minutes par-là : sur une année, ces temps morts peuvent représenter une part non négligeable des 20 heures de formation continue obligatoires.

Mais le meilleur moyen de gagner du temps à l’audience, c’est parfois de ne pas y aller

Mieux occuper l’attente, c’est bien. Ne pas avoir à se déplacer quand sa présence n’est pas indispensable, c’est encore mieux.

Certaines audiences sont essentiellement procédurales : le fond du dossier n’y est pas abordé, et un confrère présent sur place peut tout à fait assurer la représentation. Encore faut-il le trouver. En pratique, il faut souvent contacter le greffe pour identifier les avocats susceptibles d’être présents, puis les solliciter un par un jusqu’à obtenir une réponse.

La difficulté s’accroît lorsque le besoin apparaît tardivement. Les greffes fermant généralement en fin d’après-midi, les chances de trouver un remplaçant chutent au-delà. Résultat : plusieurs heures de trajet pour une intervention qui, à la barre, ne durera que quelques minutes.

LEXARO : faciliter les substitutions entre confrères

C’est ce problème que LEXARO propose de résoudre. La plateforme permet à un avocat volontaire, déjà présent à l’audience, de centraliser les demandes de ses confrères.

L’avocat qui souhaite être substitué renseigne les informations de son dossier, identifie les avocats volontaires disponibles et leur transmet son instruction directement. Les instructions peuvent être déposées ou mises à jour jusqu’à 30 minutes avant l’audience, ce qui permet de faire face aux changements de dernière minute. La décision du magistrat est ensuite communiquée au déposant depuis la salle d’audience, sans attendre le compte rendu du confrère à son retour au cabinet.

Le mandatement commun, lui aussi, passe au numérique

Certains barreaux ont mis en place des dispositifs de mandatement commun : un avocat mandaté par l’Ordre centralise les instructions de plusieurs confrères pour une même audience. Utile, mais encore largement géré sur fiches papier, avec leurs limites : fiches incomplètes, instructions difficiles à actualiser, classement selon l’ordre du rôle, dépôts tardifs, compléments dispersés entre mails, SMS et appels.

LEXARO transpose ce processus dans un espace numérique partagé, où les instructions sont centralisées, consultables et modifiables par les avocats concernés.

Moins de logistique, plus de temps pour l’essentiel

Se former pendant les temps morts, se faire substituer quand le déplacement n’est pas nécessaire : deux réponses différentes à une même contrainte, celle d’un agenda que l’on ne maîtrise jamais tout à fait. Dans les deux cas, l’objectif est le même — réduire le temps consacré à l’organisation pour le consacrer aux dossiers et aux clients.

Pour découvrir les formations en ligne : legalfamily.fr

Pour simplifier vos substitutions et le mandatement commun : lexaro.fr